Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile personale ale utilizatorilor care accesează site-ul nostru web.
Cine suntem?
DIFINE YOUR ESSENCE este o serie de evenimente organizate de DiFine PR, o agenție de PR & comunicare cu sediul în București, România.
1. Informații colectate
Colectăm următoarele date personale prin intermediul formularelor disponibile pe site-ul nostru:
- Nume și prenume
- Numele companiei (opțional)
- Număr de telefon
- Adresă de email
- Țară/Regiune
- Oraș
- Adresă de facturare
- Mesaj personalizat (opțional)
Dacă efectuați plăți prin Netopia, această platformă poate colecta informații suplimentare legate de tranzacții.
2. Scopul colectării datelor
Utilizăm datele colectate pentru:
- Procesarea plăților prin Netopia
- Îmbunătățirea experienței utilizatorilor pe site
- Trimiterea de newslettere și oferte promoționale (doar cu consimțământul utilizatorilor)
- A-ți furniza Serviciile și produsele pe care le-ai solicitat
- A măsura traficul și pentru personalizarea Serviciilor oferite
- Personalizarea publicității pe care ți-o afișăm
- A răspunde solicitărilor și comentariilor tale
- Preîntâmpinarea și soluționarea disputelor
- A te informa cu privire la amânări, reprogramări, anulări sau modificări ale evenimentului
- A îți achita sume pe care ți le datorăm noi sau organizatorii de evenimente, dacă e cazul
- A îți putea oferi suport tehnic legat de Servicii
- A îți putea comunica anunțuri și mesaje administrative
- A încasa plățile de la tine și emite facturile corespunzatoare
- A-ți trimite biletul via email
- A preveni, detecta, combate și investiga fraude, încălcări ale securității sau alte activități potențial interzise sau ilegale
- A pune în aplicare Termenii și Condițiile de utilizare a site-ului.
3. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor
Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale:
- Consimțământul utilizatorului – pentru comunicări de marketing și newslettere
- Executarea unui contract – pentru procesarea tranzacțiilor și răspunsul la solicitări
- Obligația legală – atunci când este impusă de legislația aplicabilă
- Interes legitim – pentru îmbunătățirea site-ului și serviciilor noastre
4. Stocarea și protecția datelor
Datele sunt stocate și protejate pe serverele Easyhost, cu măsurile tehnice și organizatorice necesare implementate pentru a preveni accesul neautorizat. Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate în această politică sau conform cerințelor legale. După expirarea perioadei de retenție, datele vor fi șterse în siguranță sau anonimizate.
Putem păstra datele tale atâta timp cât utilizezi serviciile difineyouressence.com și pentru un timp rezonabil ulterior, cum ar fi atât cât este necesar pentru a asigura respectarea obligațiilor legale, rezolvarea optimă a disputelor și punerea în aplicare a politicilor noastre. Te rugăm să reții că unele sau toate datele pe care ni le-ai furnizat pot fi necesare pentru ca serviciile difineyouressence.com să funcționeze corect și este posibil să fim obligați să păstrăm anumite informații prin lege.
După ce nu mai este necesar să păstrăm datele tale cu caracter personal, vom dispune ștergerea într-un mod sigur, în conformitate cu politicile noastre de păstrare și ștergere a datelor.
Prin derogare de la cele de mai sus, datele tale cu caracter personal incluse în registrele de contabilitate și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva societății timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite.
5. Partajarea datelor
Nu vindem, transferăm și nu partajăm datele personale cu terți, cu excepția cazurilor în care este necesar pentru procesarea plăților prin Netopia sau dacă legea o impune.
6. Cookies
Site-ul nostru utilizează cookies pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Acestea pot include:
- Cookies esențiale pentru funcționarea site-ului. Aceste cookies ajută la utilizarea site-ului nostru, permițând funcții de bază, cum ar fi navigarea între pagini și accesul la zone securizate ale site-ului. Site-ul nu poate funcționa corect fără aceste cookies.
- Cookies analytics (de exemplu, Google Analytics). Aceste cookies oferă o experiență personalizată și relevantă utilizatorilor noștri.
Utilizatorii își pot gestiona preferințele legate de cookies prin setările browserului.
7. Drepturile utilizatorilor
În conformitate cu GDPR, utilizatorii au următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele lor
- Dreptul de rectificare a datelor
- Dreptul de ștergere a datelor („dreptul de a fi uitat”)
- Dreptul de a se opune prelucrării datelor
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de a depune o plângere la autoritățile de supraveghere
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la contact@difineyouressence.com.
Dacă doriți să vă dezabonați de la newsletter sau să solicitați ștergerea datelor dvs., trimiteți un mesaj la contact@difineyouressence.com. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că nu vă puteți dezabona de la unele mesaje strict necesare legate de utilizarea serviciilor difineyouressence.com.
Dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la modul în care procesăm datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați la contact@difineyouressence.com. Vom reveni cu un răspuns pentru soluționarea problemei ridicate.
8. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate. Orice actualizări vor fi publicate pe această pagină.
Privacy Policy
This Privacy Policy describes how we collect, use, and protect the personal information of users who access our website.
Who we are?
DIFINE YOUR ESSENCE is a series of events organized by DiFine PR, a PR & communication agency based in Bucharest, Romania.
1. Information Collected
We collect the following personal data through the forms available on our website:
- Name and surname
- Company name (optional)
- Phone number
- Email address
- Country/Region
- City
- Invoice address
- Your custom message (optional)
If you make payments through Netopia, this platform may collect additional transaction-related information.
2. Purpose of Data Collection
We use the collected data for:
· Processing payments through Netopia
· Improving the user experience on the website
· Sending newsletters and promotional offers (only with user consent)
· Providing you with the services and products you have requested
· Measuring traffic and personalizing the services offered
· Customizing the advertisements displayed to you
· Responding to your requests and comments
· Preventing and resolving disputes
· Informing you about delays, rescheduling, cancellations, or changes to the event
· Paying amounts owed to you by us or event organizers, if applicable
· Providing you with technical support related to the services
· Communicating announcements and administrative messages to you
· Collecting payments from you and issuing corresponding invoices
· Sending your ticket via email
· Preventing, detecting, combating, and investigating fraud, security breaches, or other potentially prohibited or illegal activities
· Enforcing the Terms and Conditions of website use.
3. Legal Basis for Data Processing
We process personal data based on the following legal grounds:
- User consent – for marketing communications and newsletters
- Contract fulfillment – for processing transactions and responding to inquiries
- Legal obligation – when required by applicable laws
- Legitimate interest – for improving our website and services
4. Data Storage and Protection
Data is stored and protected on Easyhost servers, with the necessary technical and organizational measures implemented to prevent unauthorized access.
We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy or as required by applicable laws. Once the retention period expires, data will be securely deleted or anonymized.
We may retain your data for as long as you use the services of difineyouressence.com and for a reasonable period thereafter, such as for as long as necessary to ensure compliance with legal obligations, the optimal resolution of disputes, and the enforcement of our policies. Please note that some or all of the data you have provided may be required for difineyouressence.com services to function properly, and we may be legally obligated to retain certain information.
Once it is no longer necessary to retain your personal data, we will ensure its secure deletion in accordance with our data retention and deletion policies.
By way of exception to the above, your personal data included in accounting records and supporting documents that form the basis of financial accounting entries will be stored in the company’s archive for 10 years, starting from the end of the financial year in which they were created.
5. Data Sharing
We do not sell, transfer, or share personal data with third parties, except when necessary for processing payments through Netopia or if required by law.
5. Cookies
Our website uses cookies to enhance the user experience. These may include:
- Essential cookies for website functionality. These cookies help you use our website, allowing basic functions such as page navigation and access to secure site areas. The website cannot function properly without these cookies.
- Analytics cookies (e.g., Google Analytics). These cookies provide a personalized and relevant experience for you with our website.
Users can manage cookies through their browser settings.
6. User Rights
Under GDPR, users have the following rights:
- Right to access their data
- Right to rectify their data
- Right to delete their data (“right to be forgotten”)
- Right to object to data processing
- Right to data portability
- Right to file a complaint with supervisory authorities
To exercise these rights please contact us at contact@difineyouressence.com.
If you want to unsubscribe from the newsletter or to delete your data, please send a message to contact@difineyouressence.com. However, please note that you cannot unsubscribe from certain essential messages related to the use of difineyouressence.com services.
If you want to file a complaint about how we process your personal data, please contact us at contact@difineyouressence.com. We will contact you to solve the problem raised.
7. Policy Changes
We reserve the right to modify this Privacy Policy. Any updates will be published on this page.