Terms and Conditions

TERMENI ȘI CONDIȚII

DIFINE YOUR ESSENCE – WEBSITE AL SOCIETĂȚII DIFINE PR SRL

Website și termeni și condiții pentru servicii

Ultima revizie: 12/02/2025

Bun venit la DiFine PR!

VĂ RUGĂM SĂ CITIȚI CU ATENȚIE URMĂTOARELE CONDIȚII, DEOARECE ACESTEA SE APLICĂ UTILIZĂRII WEBSITE-ULUI ȘI SERVICIILOR NOASTRE DE CĂTRE DVS.

Informații introductive și declinarea răspunderii
Prezentele Condiții de utilizare sunt încheiate între Dvs. (denumit, în continuare, „Dvs.” și “a/al/ai/ale Dvs.”), inclusiv orice vizitatori, pe de o parte, și DiFine PR, pe de altă parte. Acestea reprezintă un acord legal și dă naștere unui contract opozabil între Dvs. și DiFine PR.
Acest website este proprietatea societății DIFINE PR SRL („DiFine PR”, „noi/subscrisa”), societate cu răspundere limitată de drept privat, înființată în conformitate cu legislația din România și înregistrată în București, România Bd. Lascar Catargiu, nr.18, Sector 1 Bucuresti, având Cod TVA RO 38064095. DiFine PR este, de asemenea, în relația cu clienții să, organizatorul Evenimentului(elor) promovate pe Website (și va fi denumit, în continuare, „Organizatorul”).
Prin accesarea website-ului nostru www.difineyouressence.com, sau a oricăreia dintre paginile sau blocurile acestuia („Website”), precum și în timpul în care achiziționați sau contractați oricare dintre serviciile subscrisei menționate la art. II.1 de mai jos, confirmați pe deplin că ați citit, ați înțeles fără echivoc, și că acceptați să fiți ținut prin toți termenii și condițiile cuprinse în alineatele de mai jos („T&C”, „Condiții de utilizare”). Prin urmare, odată ce ați accesați Website-ul și înainte de utilizarea oricăruia dintre Serviciile noastre, aveți obligația să citiți T&C în întregime, deoarece orice nerespectarea acestora și orice consecințe ulterioare, indiferent de valoarea prejudiciului suferit, intră în responsabilitatea Dvs. exclusivă.
Serviciile noastre vă sunt oferite cu condiția acceptării fără rezerve a tuturor T&C din prezentul document. În caz contrar, în situația în care nu sunteți de acord, chiar parțial, cu următoarele T&C, vă rugăm să nu mai utilizați Website-ul și să nu mai accesați Serviciile subscrisei. În cazul în care, în această situație, nu părăsiți toate paginile Website-ului, care sunt deschise în motorul Dvs. de căutare, nu întrerupeți accesarea Website-ului sau continuați să contractați oricare dintre Serviciile noastre, aceste acțiuni vor fi considerate a reprezenta acordul Dvs. față de toate prevederile de mai jos.
Facem mențiunea că T&C pot fi modificate ocazional, în vederea menținerii acestora în pas cu modificările relevante apărute în domeniul Serviciilor noastre, cu regimul legal aplicabil, cu evenimente neprevăzute, modificări tehnice, sau orice alt motiv de aceeași natură. În acest caz, DiFine PR își rezervă dreptul, însă nu va fi ținută prin nicio obligație, de a adapta T&C, Politica de confidențialitate sau funcțiile Website-ului în consecință. Vom anunța respectivele modificări în cel mai fezabil și mai practic mod cu putință. Cu toate acestea, aveți obligația de a vă asigura personal că sunteți la curent cu cea mai recentă versiune a T&C sau cu alte reglementări similare, în special în legătură cu interesele Dvs. directe și înainte de a pretinde orice drepturi care constituie obiectul acestor acte.
Pentru a ne contacta, vă rugăm să transmiteți un email la adresa contact@difineyouressence.com, în cazul în care, pentru situația Dvs. concretă, nu există nicio altă opțiune/adresă de contact menționată în cuprinsul T&C.

Obiectul T&C și definiții

Obiectul T&C. Domeniul de aplicabilitate al acestor T&C rezultă din formularea tuturor prevederilor acestora și, din motive de claritate, va fi prezentat pe scurt în continuare:

T&C se aplică Website-ului, pentru utilizarea aplicațiilor mobile aferente ale DiFine PR și pentru orice alte servicii oferite sub brandul DiFine PR, inclusiv orice eveniment organizat de subscrisa și/sau promovat pe Website (denumite, împreună, „Serviciile”).
Prin urmare, T&C stabilește termenii, condițiile și notificările în baza cărora sunt oferite Serviciile, inclusiv, dar fără a se limita la utilizarea prezentului Website. Prin urmare, acestea vor produce efecte între Dvs. și societatea DiFine PR ori de câte ori vizitați Website-ul, vă înregistrați pe Website, sau utilizați Serviciile noastre, chiar și atunci când achiziționați un Bilet și în legătură cu acesta.
Vă rugăm să rețineți că T&C nu se aplică în legătură cu accesul și utilizarea serviciilor disponibile prin link-urile externe care se găsesc pe Website sau pe alte platforme sociale utilizate de DiFine PR, sau pe paginile de Facebook ale DiFine PR și așa mai departe. Pentru mai multe informații în acest sens, vă rugăm să citiți Secțiunea VII („Linkuri ale unor terțe părți și importuri”) de mai jos.
În momentul în care vă hotărâți să accesați, să testați sau să utilizați anumite funcții descrise sau disponibile la precomandă pe Website, este posibil să existe termeni și condiții suplimentare specifice, pe care le puteți consulta în secțiunea respectivă (după caz).
T&C sunt completate de următoarele prevederi, pe care trebuie de asemenea să le respectați:

Regulile DIFINE PR pentru participarea la fiecare Eveniment;

Regulamentul sau regulile furnizorilor de servicii de streaming aplicabile pentru fiecare Eveniment, în funcție de locația sau formatul Evenimentului (offline/online);
Politica de confidențialitate, alte reglementări emise de Organizator și, dacă este cazul, termenii, condițiile și/sau notificările speciale publicate pentru accesarea sau utilizarea serviciilor individuale, inclusiv promovări, evenimente, precum și în legătură cu anunțurile referitoare la subiecte deosebite.

Definiții (a-z). Cu excepția definițiilor cuprinse în alte prevederi ale acestor T&C, se vor aplica definițiile de mai jos:

Evenimente de forță majoră înseamnă situațiile avute în vedere în art. X.
Eveniment

Înseamnă Evenimentele organizate de DiFine PR, inclusiv evenimentele de business la care sunt prezenți speaker-i de talie internațională și public, din prima categorie făcând parte atât persoane fizice, cât și companii interesate să își dezvolte înțelegerea domeniului de business, provocările majore ale prezentului, dezvoltarea personală și multe altele, organizate în format fizic și digital, la date prestabilite și pentru participarea la care sunt necesare Bilete.

Organizatorul Evenimentului

DiFine PR împreună cu toți afiliații sau furnizorii săi de servicii relevante în legătură cu partea organizatoric-administrativă a Evenimentelor, care poartă responsabilitățile în acest sens, în orice domeniu relevant, cum ar fi securitatea sau accesul la Eveniment.

Participant

Persoanele care participă la un Eveniment, indiferent de modalitatea în care acestea au achiziționat Biletele sau, după caz, dreptul de participare.

Cumpărător

Persoana care a achiziționat Biletul, identificată în funcție de datele completate în formularele furnizate pentru achiziționarea Biletelor, indiferent de modalitatea de plată pentru care s-a optat. Pentru evitarea oricărui dubiu, Cumpărătorul poate fi diferit de Deținătorul Biletului, în special în situația prevăzută la art. VIII.19 de mai jos.

Speaker

Înseamnă persoana invitată să vorbească pe scenă, pentru publicul adunat la Evenimentele DiFine PR.

TSP

Înseamnă un furnizor terț de servicii, ale cărui servicii sunt utilizate de DiFine PR;

Bilet

Înseamnă permisul pentru a participa la un Eveniment, indiferent de forma în care se află (tipărit, digital) și de modalitatea în care a fost achiziționat, care este emis de DiFine PR și respectă formele prestabilite. Din motive de claritate, aceasta noțiune va fi utilizată inclusiv cu referire la diverse tipuri de bilete (ex.: bilete gratuite, bilete subvenționate, bilete promoționale etc.).

Titularul Biletului

Înseamnă Participantul care a utilizat Biletul Validat pentru a obține acces la Eveniment;

Bilet Validat

Înseamnă un Bilet utilizat pentru autentificarea la orice ediție a Evenimentului;

Deținătorul Biletului

Înseamnă persoana care se află în posesia Biletului, inclusiv cumpărătorul sau persoana menționată prin prevederile art. VIII.19.

Utilizatori

Orice persoană care interacționează cu website-ul, cu oricare dintre paginile sau blocurile acestuia, precum și care achiziționează sau analizează informații în vederea achiziționării Serviciilor subscrisei.

Zi lucrătoare

Înseamnă o zi (cu excepția zilelor de sâmbătă sau duminică) în care băncile sunt deschise pentru activitate cu public în România.

Utilizarea Serviciilor. Dispoziții generale
Toate Serviciile subscrisei vor fi considerate disponibile numai pentru persoane cu capacitate deplină de exercițiu, în conformitate cu normele naționale.
În cazul în care aveți mai puțin de 18 ani, nu sunteți autorizat să utilizați Serviciile, indiferent dacă ați încercat să achizitionati bilet sau nu.
În toate situațiile, aceste norme se vor aplica, dacă DiFine PR nu prevede altfel, și în situațiile în care legea aplicabilă nu cuprinde prevederi contrare.
De fiecare dată când introduceți date de facturare, și alte date similare, aveți obligația de a prezenta și menține informații reale, exacte, la zi, complete și în conformitate cu legislația aplicabilă, pentru care purtați răspunderea exclusivă.

Obligații și acorduri.

De fiecare dată când accesați sau utilizați Website-ul sau oricare dintre Servicii, prin prezenta confirmați și vă exprimați în mod expres acordul cu următoarele condiții:

Să respectați toate T&C, după cum sunt acestea stabilite prin alineatele menționate mai sus;
Să respectați toate legile și reglementările aplicabile de fiecare dată când accesați Website-ul și/sau utilizați Serviciile în orice mod;
Să nu comunicați și să nu dezvăluiți niciunei alte părți date personale folosite în legătură cu DiFine PR;
Să nu pretindeți că sunteți o altă persoană fizică sau juridică, să nu declarați în mod fals și să nu denaturați în alt fel afilierea Dvs. cu orice persoană fizică sau juridică;
Să nu încărcați și să nu distribuiți în niciun fel fișiere despre care știți sau aveți motive să suspectați că ar putea conține viruși, fișiere corupte sau orice alt software similar, programe, elemente macro, sau fișiere care ar putea interacționa negativ cu Serviciile sau Website-ul; să nu întreprindeți nicio acțiune care ar putea da naștere sau pune o sarcină sau încărcare nerezonabil sau disproporționat de mare pe Website;
Să nu colectați și să nu utilizați informațiile obținute în legătură cu DiFine PR pentru promovare sau în alte scopuri nesolicitate;
Să nu utilizați Serviciile, Website-ul sau orice informații obținute în legătură cu DiFine PR în scopuri ilegale;
Să nu postați și să nu trimiteți emailuri de tip „spam”, să nu realizați niciun fel de distribuire în masă a emailurilor și să nu trimiteți reclame nesolicitate în nicio formă, pe baza informațiilor afișate sau colectate din Website sau pe baza Serviciilor noastre;
Să nu postați, promovați sau transmiteți informații în legătură cu Serviciile noastre, să nu acționați în niciun fel care ar putea încălca drepturile unor terțe părți, inclusiv, dar fără a se limita la drepturi de autor, brevet, mărci de comerț, secrete comerciale, drepturi de proprietate, drepturi de publicitate, politici de confidențialitate și așa mai departe – în aceste scenarii, Dvs. veți purta răspunderea personală, exclusivă și integrală pentru orice daune suferite în consecință;
Să nu copiați, să nu modificați, să nu realizați lucrări derivate, inginerie inversă, dezasamblare și să nu încercați în alt fel să descoperiți codul sursă al niciunei aplicații software folosite în legătură cu Website-ul sau oricare dintre Servicii;
Nu oferim nicio garanție sau asigurare în legătură cu funcționarea Website-ului sau a vreuneia dintre caracteristicile acestuia și, mai mult decât atât, DiFine PR nu se angajează și nu va purta răspunderea pentru nicio situație în care nu este suportată, afișată sau oferită vreuna dintre funcțiile disponibile pe Website, în special, dar fără a se limita la, situația în care se produce un prejudiciu prin acțiunea unei terțe părți.
În plus față de cele specificate mai sus, aveți obligația să respectați toate prevederile legale și clauzele contractuale, chiar și în cazul în care acestea nu sunt menționate sau indicate în mod explicit, care ar putea cuprinde obligații de a face sau de a nu face și care sunt aplicabile în situația Dvs. În orice caz, trebuie să evitați orice impact nelegitim asupra drepturilor sau intereselor legitime ale altor persoane în legătură cu accesul sau utilizarea Website-ului, respectiv a Serviciilor. Pe de altă parte, Dvs. veți purta răspunderea integrală și exclusivă pentru orice prejudicii suferite ca atare.
În mod constant, DiFine PR își rezervă dreptul de a dezvălui orice informații pe care le consideră necesare pentru respectarea oricărei legi aplicabile, proces juridic, sau solicitare guvernamentală, precum și de a edita, refuza să publice sau să elimine orice informații sau materiale, integral sau parțial, la alegerea exclusivă a DiFine PR.

Utilizarea Website-ului pentru scopuri necomerciale
Cu excepția unor prevederi contrare, Website-ul este destinat exclusiv folosinței Dvs. personale și necomerciale.
În acest sens, nu aveți dreptul să copiați, distribuiți, transmiteți, afișați, realizați, reproduceți, publicați, licențiați, vindeți, să elaborați lucrări sau materiale derivate din nicio informație, software, produse sau servicii obținute prin utilizarea Website-ului sau a Serviciilor.
Fără permisiunea prealabilă scrisă acordată de DiFine PR, aveți obligația să nu realizați „meta-căutări” pe Website, să nu transmiteți sau să dispuneți trimiterea niciunei solicitări automate de niciun fel către Website, sau să utilizați Serviciile în orice altă modalitate comercială de niciun fel.

Utilizarea restricționată a website-ului
Pe lângă restricțiile prevăzute în alte secțiuni din prezentele T&C, aveți, de asemenea, obligația de a nu utiliza Website-ul în niciun fel care ar putea prejudicia, dezactiva, supraîncărca sau afecta orice website și rețea conectată la Website și aveți obligația de a nu interveni în utilizarea și folosirea liniștită a Serviciilor de către alte părți.
Prin prezenta, subscrisa interzice în mod expres orice încercare de a obține acces neautorizat la Website, la alte conturi, sisteme digitale sau rețele conectate la Website prin acțiuni de hacking, extragerea parolei sau prin orice alte mijloace suspicioase sau ilegale.
Aveți obligația de a respecta funcțiile oricărui conținut furnizat prin intermediul Website-ului, în conformitate cu scopurile specifice ale acestuia. Prin urmare, este strict interzisă obținerea sau încercarea de a obține orice materiale sau informații care nu vă sunt puse la dispoziție în mod intenționat, în acest sens, pe Website.
Suspendarea sau încetarea dreptului Dvs. de acces. Modificări. Este bine înțeles și convenit că DiFine PR își rezervă dreptul, la discreția sa absolută, de a restricționa, suspenda sau întrerupe accesul Dvs. la Website, la serviciile aferente sau la orice parte a acestora în orice moment, fără notificare prealabilă. La încetarea accesului Dvs. la Website, dreptul Dvs. de a utiliza Website-ul încetează imediat.
DiFine PR nu va fi ținută prin nicio obligație de a menține un anumit conținut pe Website sau în legătură cu Serviciile, dacă acest lucru nu este prevăzut prin acorduri individuale încheiate cu DiFine PR.

Linkuri ale unor terțe părți și importuri
În cazul în care doriți să introduceți un hyperlink pe Website (sau orice parte a acestuia) către orice alt website, pagină de internet, „mirror”, server, sau platformă disponibilă în mod public, precum și să distribuiți orice material prezentat pe Website prin asemenea mijloace, va fi întotdeauna necesară permisiunea prealabilă scrisă a DiFine PR. În consecință, DiFine PR și/sau o altă parte care deține drepturi nu va putea fi ținută responsabilă pentru niciun prejudiciu sau daune produse în acest fel.
Website-ul poate conține link-uri către website-uri ale unor terțe părți („TPS”), care se pot afla sau nu sub controlul DiFine PR. În niciun caz nu se va presupune că existența link-urilor se datorează asocierii în orice fel dintre DiFine PR și operatorul respectivului TPS. Furnizăm aceste link-uri exclusiv pentru confortul Dvs., ceea ce înseamnă că includerea acestora nu constituie recomandarea noastră în legătură cu TPS, din punct de vedere al siguranței, confidențialității, scalabilității sau al altor aspecte de natură similară.
Dvs. purtați întreaga responsabilitate pentru respectarea declarațiilor de confidențialitate, a condițiilor de utilizare și a altor notificări similare în legătură cu TPS.
Răspunderea DiFine PR nu va fi atrasă pentru conținutul furnizat pe și pentru aspecte asociate acestor website-uri, inclusiv, dar fără a se limita la orice alte link-uri existente în TPS, și nici pentru modificări sau actualizări realizate în legătură cu un TPS.
De asemenea, DiFine PR nu își asumă răspunderea pentru metodele de web-casting furnizate de terțe părți și nici pentru situații în care un TPS nu funcționează corespunzător.

Bilete și rezervări
Declinare specială a responsabilității. Secțiunea de mai jos descrie procesul aferent achiziționării sau cumpărării biletelor, precum și înscrierii pentru evenimente organizate pe Website și vine în completarea anumitor termeni și condiții aplicabile pe parcursul unui eveniment organizat de DiFine PR. Cu toate acestea, prezenta secțiune ar trebui citită întotdeauna în coroborare cu T&C în întregime, după cum sunt acestea prevăzute în art. II de mai sus și cu Politica noastră de confidențialitate.
Pe lângă prevederile din art. I.3 de mai sus, în cazul în care, în orice moment, nu sunteți de acord cu T&C, chiar numai parțial, vă rugăm să nu utilizați și să nu accesați Serviciile. Nerespectarea acestei prevederi constituie acceptarea, de către Dvs., a prevederilor cuprinse în aceasta, prin prisma faptului că ori de câte ori cumpărați un Bilet sau vă înscrieți la un eveniment organizat de DiFine PR, vă exprimați consimțământul deplin pentru a respecta T&C și toate celelalte reguli și regulamente suplimentare aplicabile în legătură cu Evenimentul respectiv.
DiFine PR își rezervă dreptul de a modifica T&C și Politica de confidențialitate, inclusiv, dar fără a se limita la prețurile biletelor și taxele asociate cu utilizarea Website-ului, în orice moment, cu sau fără notificare prealabilă, iar orice asemenea T&C modificate vor fi publicate pe Website. În acest sens, restricția menționată în art. I.4 de mai sus se va aplica în consecință.
Valabilitatea coșului de cumpărături. După selectarea numărului dorit de bilete, pentru ca acestea să fie valabile, trebuie să finalizați comanda. În cazul în care nu completați formularul de rezervare în timp util, coșul Dvs. se poate goli automat și va trebui să reselectați numărul de bilete și, prin urmare, să reluați procedura. DiFine PR nu poartă niciun fel de responsabilitate în situația în care apar probleme în legătură cu disponibilitatea biletelor.
Condiții speciale în legătură cu Biletele. În cazul în care doriți să achiziționați sau ați achiziționat deja Bilete, acceptați în mod explicit următoarele prevederi suplimentare:
Toate comenzile se realizează cu condiția disponibilității și acceptării de către DiFine PR, care își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice comandă, la alegerea sa exclusivă.
Prin comandarea Biletelor, Cumpărătorul sau Deținătorul Biletului convin în mod expres să respecte T&C și Politica de confidențialitate.
Prețurile Biletelor, promoțiile și reducerile se pot modifica într-o perioadă de vânzare și pot diferi de la Eveniment la altul, la alegerea exclusivă a Organizatorului. Mai mult decât atât, DiFine PR are dreptul să realizeze orice modificări de acest tip, în funcție de strategia sa de marketing sau dezvoltare a afacerii, precum și de modificările apărute în legislația aplicabilă.
Nu vor fi acordate rambursări și nu vor fi acceptate reclamații având ca obiect orice modificare în prețul Biletelor, inclusiv, dar fără a se limita la prețuri promoționale, reduceri, sau orice oferte speciale, decât dacă se prevede altfel prin prezentele T&C.
Biletele trebuie ridicate în intervalul de timp corespunzător metodei de livrare selectate de Dvs. Se înțelege fără echivoc faptul că nu vor fi permise niciun fel de rambursări pentru situații neprezentare sau Biletele neridicate.
Înainte de realizarea oricărei achiziții în legătură cu DiFine PR, prin prezenta atestați în mod implicit că aveți vârsta de cel puțin 18 ani și că ați înțeles T&C în întregime.
Pentru claritate, subliniem faptul că evenimentele noastre nu sunt accesibile persoanelor sub 18 ani, ținând cont de complexitatea subiectelor și nivelul ridicat al discuțiilor implicate. Accesul persoanelor sub 18 ani este interzis, chiar și în prezența unui Bilet plătit, gratuit sau subvenționat. Accesul poate fi restricționat pentru orice persoană care nu respectă aceste cerințe.
Orice încălcare a prevederilor cuprinse în T&C și în orice alte notificări de natură similară poate atrage invaliditatea achiziției realizate și, drept urmare, dă DiFine PR dreptul de a refuza accesul Dvs. la Evenimentul respectiv.
După confirmarea comenzii Dvs., nu mai este posibilă nicio rambursare și/sau schimb de Biletele în nicio situație, cu excepția cazului în care T&C sau prevederile legislative aplicabile stipulează altfel. Această clauză va fi coroborată cu prevederile cuprinse în Secțiunile IX („Condiții și acorduri speciale cu privire la accesul și înscrierea la un Eveniment”) și X („Rambursări și modificări”) de mai jos.
Biletele achiziționate pot fi folosite numai în folos personal sau al societății Dvs.
Revânzarea Biletelor este interzisă explicit, indiferent de preț sau dacă ați obține orice alt câștig comercial, cum ar fi acordarea biletelor ca parte a unor promoții sau concursuri, fără obținerea acordului scris special din partea DiFine PR în acest sens. Drept urmare, vă asumați în mod neechivoc faptul că Organizatorul își va rezerva dreptul de a anula cu efect imediat orice Bilet care a fost transferat sau revândut, precum și de a refuza intrarea la respectivul eveniment oricărui Deținător al Biletului care prezintă Bilete achiziționate în acest fel.
De asemenea, ne rezervăm dreptul de a anula orice Bilet despre care aveam bănuiala rezonabilă că a fost achiziționat de un intermediar de bilete neautorizat în mod expres sau că a fost tranzacționat pe o piață de bilete paralelă. Prin urmare, singura Dvs. responsabilitate este să achiziționați Biletele direct de la DiFine PR. La achiziționarea biletelor de la un comerciant terț autorizat, veți primi în continuare toate documentele și instrucțiunile relevante direct de la DiFine PR (și anume, de pe adresa contact@difineyouressence.com). În toate situațiile, biletele vor deveni disponibile după finalizarea verificărilor online, pe etape.
DiFine PR nu va fi responsabilă pentru niciun Bilet pierdut sau furat. Cu toate acestea, Organizatorul își rezervă dreptul de a înlocui anumite Bilete, în condiții speciale și pe baza unei evaluări punctuale. Facem mențiunea că înlocuirea se poate realiza cu condiția achitării unei taxe speciale, având în vedere că subscrisa nu este vinovată pentru apariția acestei probleme.
Procedura de transmitere a biletului. Biletele sunt transmise în format electronic prin email de pe adresa contact@difineyouressence.com la adresa de email comunicate de Cumpărător. În situația în care Cumpărătorul achiziționează mai multe Bilete online, biletele electronice nu vor fi trimise până ce Cumpărătorul nu a transmis toate datele solicitate pentru fiecare beneficiar al Biletelor, cum ar fi numele, adresa de email, nr. de telefon etc. Formularul online poate conține câmpuri suplimentare pentru introducerea acestora date, dacă ele sunt disponibile la momentul achiziției. În cazul în care funcția menționată anterior este indisponibilă, aceste date referitoare la beneficiarii Biletelor trebuie comunicate cât mai repede posibil la adresa noastră de email contact@difineyouressence.com.

IX. Condiții și acorduri speciale cu privire la accesul și înscrierea la un Eveniment

DiFine PR poate capta imaginea sau asemănarea oricărui Deținător de Bilete sau a oricărei persoane care participă la Evenimente, în direct sau în înregistrări video, fotografii, imagini și materiale publicitare, care pot fi publicate în scopuri comerciale de DiFine PR și de afiliații DiFine PR pe platforma de streaming, pe Website, pe platformele sociale, precum și pe alte suporturi, fără obligația de a plăti costuri, cheltuieli, prejudicii sau despăgubiri.
Părțile înțeleg și convin că, chiar și în cazul în care prezentările speaker-ilor din cadrul unui Eveniment se bazează pe recomandarea DiFine PR cu privire la calitățile general cunoscute ale speaker-ilor respectivi, DiFine PR nu își asumă nicio responsabilitate în legătură cu exactitatea sau caracterul adecvat al niciunei informații comunicate în cadrul Evenimentului de către orice speaker-i, care își exprimă, indiferent de subiect, propriile opinii și convingeri personale.
Ați luat pe deplin la cunoștință și acceptați în mod necondiționat faptul că DiFine PR nu va fi responsabilă pentru nicio informație sau consultanță diseminată în timpul Evenimentelor DiFine PR sau în legătură cu materialele noastre informative. Mai mult decât atât, aceeași confirmare se aplică în mod expres în cazul în care vă veți baza orice decizii financiare pe idei pe care pretindeți că le-ați auzit sau au rezultat din alte idei sau propuneri prezentate în timpul Evenimentelor DiFine PR de un Speaker sau de orice altă persoană. Orice informații răspândite cu aceste ocazii vor fi considerate doar informative și rezultatul unui spațiu care promovează schimbul de idei, însă nu obligă nicio persoană să acționeze într-un anumit mod și evidențiază importanța liberului arbitru al fiecărei persoane.
De asemenea, Organizatorul poate adăuga, retrage sau înlocui orice speaker sau diverse programe/servicii/funcții promovate, fără notificarea prealabilă. DiFine PR vă va notifica în scris cu privire la schimbări importante realizate în acest sens, iar Dvs. nu veți avea dreptul să solicitați nicio rambursare și niciun cost, cheltuieli, pierderi, prejudicii sau răspunderi care ar putea fi ocazionate sau suferite de Dvs., drept urmare a măsurilor aplicate în consecință, cum ar fi anularea, modificarea sau schimbarea Serviciilor.
DiFine PR nu va purta răspunderea pentru nicio întârziere și/sau netransmitere către Dvs. a informațiilor actualizate, și nici pentru aspecte legate de realizarea vreunuia dintre Serviciile noastre, în cazul în care acestea ar rezulta din nefurnizarea, de către Dvs., a unei adrese de email valabile și/sau date de contact corecte și actualizate.
DiFine PR nu acceptă și nu va tolera niciun fel de hărțuire față de utilizatorii săi și de participanții la Eveniment în nicio formă și avem așteptarea ca toți participanții să adopte un comportament civilizat, profesional și adecvat. Orice participanți la fiecare dintre Evenimentele noastre, care nu respectă această obligație, pot fi sancționați sau excluși de la Eveniment, fără nicio rambursare, la libera alegere a organizatorilor evenimentului.

X. Rambursări și modificări

Dispoziții generale. Această secțiune se va aplica în situația nefericită în care Serviciile noastre și, în special, orice Eveniment ar face obiectul unor măsuri de natură a împiedica realizarea acestora, adoptate de DiFine PR în baza unor factor externi.

În cazul în care un Eveniment trebuie anulat sau amânat din motive legitime, DiFine PR va informa corespunzător părțile interesate printr-un anunț publicat pe Website, cât mai curând posibil.
Prin urmare, o notificare oficială va fi publicată în acest sens în media, prin canalele media selectate exclusiv de Organizator sau pe Website.
Menționăm că aceste modalități de informare nu sunt exhaustive. În consecință, pentru obținerea tuturor detaliilor în legătură cu aceste măsuri, inclusiv conținutul și limitele drepturilor Dvs., precum și cu modalitățile în care le puteți exercita, trebuie să citiți anunțul de pe Website menționat mai sus și, în plus, să ne contactați pentru discutarea situației Dvs. concrete. În cazul în care Organizatorul acordă un termen în acest sens, aveți obligația să îl respectați, având în vedere faptul că, așa cum ați luat la cunoștință prin prezenta, orice nerespectare poate avea consecințe prejudiciatoare în sarcina Dvs.
DiFine PR are dreptul de a amâna, modifica, anula, întrerupe sau opri un eveniment din cauza unei situații negative justificate cum ar fi condiții meteo, situații periculoase, probleme neprevăzute cu amplasamentul, dacă un speaker nu poate participa din cauza unei urgențe medicale, sau în orice alte situații care nu intră sub controlul rezonabil al subscrisei. DiFine PR va anunța participanții cu privire la datele noului eveniment, care va fi organizat în termen de 1 an de la evenimentul inițial, dacă acest lucru este posibil, în limite rezonabile, sau în alt fel, cât mai curând posibil. În acest caz, DiFine PR declină în mod expres orice responsabilitate pentru orice pierdere sau prejudiciu rezultat din potențiala înlocuire, modificare, anulare sau amânare a unui Eveniment.

XI. Forță majoră.

Răspunderea DiFine PR nu este atrasă în niciun fel pentru nicio situație de neîndeplinire, anulare, eroare, întrerupere sau întârziere în îndeplinirea obligațiilor care îi revin, în funcționarea Website-ului, în furnizarea Serviciilor (sau a oricărei părți a acestora) sau pentru orice inexactitate, lipsă de fiabilitate sau adecvare a conținutului Website-ului, dacă acest fapt se datorează, în întregime sau parțial, fie în mod direct, fie indirect, unui eveniment sau caz de neîndeplinire care nu intră sub controlul rezonabil al DiFine PR, inclusiv, dar fără a se limita la:

Orice dezastre naturale, cum ar fi cutremure, inundații, pană de curent, accident inevitabil, trăsnet, alunecări de teren, fenomene naturale, pandemii sau epidemii răspândite pe areal mare, incendiu, precum și orice altă calamitate similară;
Război (indiferent dacă declarat sau iminent) sau acte de terorism, amenințări teroriste, răscoale, greve sau grevă patronală;
Decizii judecătorești locale sau din străinătate, legi, acte, dispoziții, directive, politici, restricții, reglementări, statute, interdicții sau măsuri de orice fel emise de orice instanță de judecată, autorități guvernamentale, parlamentare și/sau de reglementare impuse sau care urmează a fi impuse ulterior;
Cădere de tensiune, acte sau omisiuni din partea oricărui operator de rețele de telecomunicații sau situații în care liniile de comunicații (din România sau din străinătate) nu pot fi folosite și acte sau omisiuni ale oricăror furnizori terți de servicii sau terți de care DIFINE PR nu este responsabilă.
Pentru evitarea oricărei neînțelegeri, clauza de mai sus include noțiunea de caz fortuit, după cum este aceasta definită în diverse jurisdicții, evenimente neprevăzute sau orice altă noțiune similară care se referă la o cauză externă ce ar putea face îndeplinirea obligațiilor nepractică sau imposibilă.
De asemenea, DiFine PR nu va purta nicio răspundere sau obligație pentru niciun fel de costuri, cheltuieli, pierderi, prejudicii sau răspunderi care ar putea fi ocazionate sau suferite de Cumpărător, de Deținătorul Biletului sau de orice altă parte ca urmare a măsurilor adoptate în mod nefericit, prevăzute prin prezentul articol, inclusiv în cazul anulării/amânării unui Eveniment.
În cazul în care un Eveniment ar fi anulat în condițiile descrise mai sus, DiFine PR va depune toate eforturile rezonabile pentru a asigura reorganizarea unui Eveniment similar în următorii doi ani de la încetarea cauzei care a condus la anularea evenimentului, dacă acest lucru este posibil, în mod rezonabil, sau în alt fel, cât mai curând posibil. Termenii și condițiile pentru reportarea Biletelor Dvs., pentru politica de rambursare și pentru accesarea altor potențiale remedii vor fi anunțate prin notificări ulterioare, publicate pe Website și/sau platformele sociale și/sau trimise prin e-mail, care vor fi interpretate împreună cu aceste T&C și vor fi respectate cu strictețe. În cazul transmiterii acestor notificări prin email, prevederile art. X.4 se vor aplica în consecință.
În orice caz, confirmați că nu veți avea dreptul și nu veți solicita nicio rambursare, decât în strictă conformitate cu prezentele T&C, cu aplicarea legii și cu orice notificări viitoare menționate în art. X.4 de mai sus.

XII. Alte aspecte cu privire la rambursări și modificări.

Va fi permisă modificarea numelui în legătură cu beneficiarul Biletelor, înainte de începerea Evenimentului și se va putea realiza gratuit. În acest sens, vă rugăm să ne contactați la contact@difineyouressence.com pentru detalii. Pentru evitarea oricărei neînțelegeri, DiFine PR nu acceptă nicio rambursare rezultată din înscrierea cu întârziere sau retragerea de la un Eveniment. În mod similar, nu va fi acordată nicio rambursare în cazul în care ai cumpărat un bilet normal, dar ați obținut și un bilet gratuit.
Biletele validate nu vor putea fi în niciun caz returnate, respectiv, după realizarea autentificării.
Prin prezenta, luați la cunoștință și sunteți de acord că, deși speaker-ii și temele sunt confirmate la momentul publicării, circumstanțe ce nu intră sub controlul Organizatorului ar putea impune înlocuirea, modificarea sau anularea anumitor speaker-i și/sau teme. De aceea, DiFine PR își rezervă dreptul de a înlocui sau modifica speaker-ii și/sau temele promovate, după caz, fără nicio răspundere în sarcina DiFine PR în acest sens. Orice modificări în acest sens vor fi publicate pe Website.

XIII. Bilete gratuite, subvenționate și promoționale

DiFine PR consideră că fiecare dintre noi ar trebui să avem șanse egale prin care să își materializeze visurile și ideile. Există, de asemenea, persoane care pot contribui la acest eveniment sau la alte evenimente în numeroase moduri. Societatea noastră oferă periodic Bilete gratuite și/sau subvenționate la evenimentele noastre. O condiție pentru aceste promoții este că numai persoanele care se încadrează în cerințele noastre pot fi admise la eveniment cu ajutorul acestui tip de bilete. Aceste bilete sunt nominale și netransmisibile.
Utilizatorul Website-ului și/sau cumpărătorul și/sau Deținătorul Biletului, inclusiv deținătorul unui bilet gratuit sau de voluntar, își exprimă prin prezenta consimțământul pentru ca DiFine PR să utilizeze, în vederea prelucrării înregistrării biletului, inclusiv a unui bilet gratuit, datele obligatorii și orice date transmise voluntar la momentul înregistrării unui bilet de intrare gratuit. Prin prezenta luați la cunoștință și acceptați că aceste date pot fi utilizate la libera alegere a DiFine PR în scopuri comerciale, în conformitate cu prezentele T&C și Politica de confidențialitate și că datele vor fi păstrate și menținute în acest scop.
La libera alegere a DiFine PR, pot fi oferite bilete gratuite sau subvenționate înainte de data începerii evenimentului. În aceste situații, în cazul în care participantul nu a fost nominalizat direct, biletele trebuie alocate unui participant în termen de 3 zile de la primirea biletului gratuit sau subvenționat, iar toate datele participantului trebuie completate în întregime în formularul disponibil online sau prin email, cu cel puțin 14 zile înainte de începerea evenimentului. Pentru evitarea oricărei neînțelegeri, aceste date cuprind numele, orasul si tara, email, nr telefon. După această dată, orice realocare a biletului va fi interzisă.
Se înțelege în mod expres că biletele gratuite sau subvenționate nu pot fi vândute sau revândute deoarece acest lucru va atrage anularea Biletului și interzicerea accesului Deținătorului Biletului la eveniment. Ofertele noastre de bilete gratuite și subvenționate pot include, uneori, o taxă de prelucrare. Nicio parte din această taxă nu se rambursează. În cazul în care ați obținut un bilet gratuit, dar ați achiziționat deja un bilet, nu sunteți eligibil pentru rambursare.

XIV. Garanții, răspundere și limitări

Serviciile, Website-ul și toate informațiile, inclusiv, dar fără a se limita la text, grafică și hyperlink-uri, materiale, servicii și funcții cuprinse în acestea sunt furnizate exclusiv în forma în care acestea se află și în funcție de disponibilitate. Nu este acordată nicio garanție de niciun fel, implicită, explicită, contractuală sau statutară, inclusiv, dar fără a se limita la orice garanții legate de titlu, neîncălcarea drepturilor terților, vandabilitate, calitate satisfăcătoare, corectitudine, adecvare pentru un anumit scop și inexistența virusurilor informatice sau a altor componente dăunătoare sau nocive, coduri, agenți, programe sau elemente macro distructive sau corupte, în legătură cu Website-ul, sau orice informații și materiale furnizate în acesta, nici chiar pe parcursul evenimentelor promovate.
DiFine PR nu garantează și nu va fi în niciun caz răspunzătoare pentru niciun prejudiciu, pierdere sau costuri (inclusiv, dar fără a se limita la prejudicii directe, indirecte, speciale, circumstanțiale, consecutive sau punitive, profituri nerealizate, afaceri nerealizate, oportunități nevalorificate, pierderea fondului de comerț sau costuri de recuperare) produse în orice fel din sau în legătură cu următoarele:
Corectitudinea, punctualitatea, caracterul adecvat sau complet al informațiilor, materialelor, serviciilor și/sau funcțiilor furnizate sau conținute în Website;
Ideea că accesul, utilizarea sau imposibilitatea utilizării și/sau accesului la Website, Serviciile și/sau orice informații sau materiale de pe Website vor fi fără întrerupere, sigure și nu vor conține erori, defecte, greșeli și omisiuni, sau că orice defect constatat va fi corectat imediat, în permanență;
Înțelegerea înșelătoare a oricărei persoane în sensul că Website-ul, informațiile sau materialele furnizate prin acesta vor îndeplini așteptările subiective ale acesteia, precum și faptul că DiFine PR va garanta în mod absolut faptul că nu există niciun virus sau alte elemente dăunătoare, ștergerea fișierelor, întârzieri de funcționare sau transmitere, lipsa furnizării informațiilor, dezvăluirea comunicațiilor, coduri, agenți, programe sau elemente macro distructive sau corupte, orice defectare a sistemului, serverului, conexiunii și/sau funcționării;
Orice servicii, produse, informații, date, software, sau alte materiale obținute, tipărite sau descărcate de pe website-ul DiFine PR sau de pe orice alt website sau pagină de internet conectată la Website sau de la orice altă parte menționată în cuprinsul Website-ului;
Orice dispută apărută între Dvs. și orice furnizor terț de servicii al Website-ului, chiar dacă DiFine PR ar fi fost informat cu privire la posibilitatea apariției unor asemenea prejudicii, pierderi sau cheltuieli și
Utilizarea abuzivă a materialelor publicate pe Website, care conduce la încălcarea drepturilor unor terțe părți. Prezentul alineat va produce efectele maxime permise de lege. DiFine PR nu va purta în niciun caz răspunderea pentru consecințele apărute din acte de asemenea natură. Ca atare, aveți obligația să vă informați corespunzător cu privire la limitele dintre drepturile Dvs. și drepturile terților, după caz și prin toate mijloacele, înainte de utilizarea materialelor care nu vă aparțin, în orice manieră din care ar putea rezulta incertitudini în legătură cu legalitatea acestora.
Confirmați și sunteți de acord că DiFine PR (și/sau furnizorii acesteia, după caz), nu va purta răspunderea și nu există nicio garanție în legătură cu securitatea informațiilor transmise de Dvs. sau către Dvs. prin intermediul Website-ului sau prin orice alte mijloace, cum ar fi email, mesaje, adrese și buletine informative sau orice alt tip de comunicare, anunț sau notificare, și prin prezenta vă asumați riscul ca orice informație transmisă sau primită, în conformitate cu cele de mai sus, să poată fi accesată, copiată, modificată, schimbată, distribuită de terți neautorizați și/sau dezvăluită de DiFine PR și asociații, directorii, salariații sau agenții acesteia către terțe părți care pretind că sunt Dvs. sau că acționează sub autoritatea Dvs.
De asemenea, sunteți de acord să nu țineți răspunzătoare sau responsabilă DiFine PR și pe niciunul dintre asociații, directorii, salariații, consultanții sau agenții acesteia, în baza contractului, în răspundere delictuală (inclusiv neglijență sau încălcarea unei obligații statutare), în virtutea echității sau în alt fel, pentru niciun asemenea acces sau dezvăluire și pentru niciun prejudiciu, pierderi, cheltuieli sau costuri de niciun fel (directe sau indirecte, previzibile sau nu) ocazionate sau suferite de Dvs. ca urmare a oricărui asemenea acces, a utilizării Website-ului sau a dezvăluirii.
De asemenea, înțelegeți și sunteți de acord că anumite state/jurisdicții nu permit excluderea sau limitarea răspunderii pentru daune consecutive sau incidente, iar limitele prevăzute mai sus nu se vor aplica în cazul Dvs. Cu toate acestea, în cazul în care nu sunteți mulțumit de orice secțiune a Website-ului, sau de oricare dintre prezentele T&C, remediul unic și exclusiv la care aveți dreptul este să încetați utilizarea Website-ului sau a Serviciilor noastre.
De asemenea, sunteți de acord în mod explicit că DiFine PR nu este responsabilă sau răspunzătoare pentru nicio conținut sau comportament amenințător, calomnios, obscen, ofensiv sau ilegal al niciunei alte părți și pentru nicio încălcare a drepturilor terților, inclusiv drepturi de proprietate intelectuală care ar putea fi furnizate pe Website sau în timpul furnizării Serviciilor sau la orice eveniment organizat de DiFine PR.

XV. Decizii independente de afaceri

Confirmați și sunteți de acord că orice achiziție, decizie de afaceri, decizii financiare, juridice, personale sau medicale luate în baza unui sfat primit prin Website sau ca urmare a participării Dvs. la un eveniment nu sunt influențate de nicio relație sau tranzacție anterioară cu DiFine PR sau cu oricare dintre directorii, administratorii, salariații, consultanții sau reprezentanții acesteia.
În cazul în care încheiați o relație contractuală cu orice speaker(i) și/sau cu orice reprezentant(ți) ai DiFine PR în urma unui eveniment, procedați astfel pe propriul Dvs. risc, și confirmați că DiFine PR nu poartă nici responsabilitatea, nici răspunderea în legătură cu niciun contract sau relație care ar putea fi desfășurate între Dvs. și respectivul speaker(i) și/sau reprezentant(ți) ai DiFine PR.

XVI. Despăgubirea utilizatorului

În măsura permisă prin legislația aplicabilă, sunteți pe deplin de acord și înțelegeți că descărcați de răspundere și renunțați la toate pretențiile și/sau răspunderile împotriva DiFine PR rezultate din sau în legătură cu utilizarea, de către Dvs., a Website-ului sau a Serviciilor, inclusiv că vă asumați întreaga responsabilitate pentru achiziția realizată, participarea și/sau rezultatul oricăror decizii luate după participarea la Evenimentele DiFine PR.
De asemenea, sunteți de acord să protejați și să despăgubiți în întregime societatea DiFine PR, asociații, directorii, salariații și consultanții sau reprezentanții acesteia pentru orice acțiuni, pretenții, obligații, răspunderi sau eventuale răspunderi, prejudicii, pierderi, costuri și cheltuieli, inclusiv cheltuieli de judecată apărute (i) din utilizarea și accesarea, de către Dvs., a Website-ului sau a Serviciilor; (ii) din încălcarea, de către Dvs., a prevederilor prezentelor T&C și/sau (iii) în legătură cu utilizarea, de către Dvs., a Website-ului, formulate împotriva DiFine PR de orice terț, cu privire, dar fără a se limita la orice drepturi de autor, drept de proprietate sau de confidențialitate.

XVII. Proprietate intelectuală

Toate mărcile de comerț, drepturile de autor și alte drepturi de proprietate intelectuală în legătură cu prezentul Website sau orice Eveniment, indiferent dacă este necesară înscriere oficială prealabilă sau nu, inclusiv, dar fără a se limita la text, software, cod, scripturi, pagini de internet, muzică, sunet, fotografii, video, grafică, interfața grafică pentru utilizatori, formulare, grafice sau orice alt suport, conținut sau material (împreună, „Conținutul”) (sub rezerva drepturilor Speaker-ilor sau prezentatorilor sau elaborat în urma Evenimentului) vor aparține societății DiFine PR sau, după caz, celorlalți furnizori terți de conținut și puteți utiliza suportul, conținutul sau materialul respectiv numai cu autorizarea expresă a DiFine PR în acest sens.
Puteți salva, descărca sau tipări Conținutul numai pentru folosința Dvs. personală a Website-ului și în scopuri necomerciale. Puteți accesa materialele afișate pe Website în orice moment în care acestea vă sunt disponibile pentru utilizare în scopuri necomerciale, cu condiția să mențineți în permanență și să respectați toate drepturile de autor și alte notificări privind dreptul de proprietate cuprinse în respectivele materiale.
Cu toate acestea, nu puteți vinde copii, reproduce, distribui, modifica, afișa, transmite, reutiliza, re-posta sau utiliza în alt fel Conținutul în niciun scop public sau comercial sau pentru o perioadă mai îndelungată decât este necesar, fără permisiunea prealabilă scrisă din partea DiFine PR. Între timp, în cazul în care aveți o pretenție valabilă cu privire la orice material conținut sau publicat pe acest Website, ne puteți contacta și ne puteți furniza probe relevante, astfel încât, pe baza acestora, să analizăm, să putem rectifica, modifica și/sau elimina elementul respectiv de pe Website-ul nostru sau să luăm măsuri de remediere speciale, după caz.
În orice privință, DiFine PR își rezervă toate drepturile de proprietate intelectuală, chiar dacă acestea nu au fost menționate explicit în cadrul Website-ului, cu ocazia Evenimentelor sau prin conținutul și materialele furnizate în alt fel.

XVIII. Evidențe

Confirmați și sunteți de acord că evidențele DiFine PR în legătură sau cu privire la utilizarea, accesul, comunicarea, tranzacțiile, instrucțiunile sau operațiunile efectuate de Dvs. pe Website, în legătură cu Serviciile și pe durata unui Eveniment vor fi folosite fără nicio restricție din partea Dvs., în toate scopurile de orice fel și vor constitui dovezi concludente pentru respectivele comunicări, tranzacții, instrucțiuni sau operațiuni.
Sunteți de acord că aceste evidențe pot fi admise ca probe și că nu veți contesta sau disputa admisibilitatea, temeinicia, exactitatea sau autenticitatea conținutului evidențelor respective pe simplul motiv că acestea se află în formă electronică sau au fost realizate de sau că sunt rezultatul unui sistem digital și, ca atare, prin prezenta renunțați la toate (sau oricare) drepturi de obiecțiuni în această privință.

XIX. Reguli generale de colectare a datelor Dvs. cu caracter personal

Conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protectia vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, Administratorul Site-ului va administra în condiții de siguranța și numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de utilizatori. Vă informăm că datele personale pe care utilizatorii le furnizează administratorului Site-ului sunt prelucrate în scopul oferirii în condiții optime a serviciilor de intermediere a vanzarii de bilete la evenimente, de administrare a comenzilor formulate de utilizatori, de emitere bilet şi a serviciilor conexe acestora, precum şi în scopuri de marketing direct.
Fiecare utilizator, la alegere, furnizează unele dintre datele sale personale pentru a beneficia de serviciul oferit de către Administratorul Site-ului. Refuzul furnizării anumitor date poate conduce la imposibilitatea accesarii anumitor servicii prin intermediul Site-ului.
Datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite partenerilor contractuali ai DIFINE PR S.R.L implicaţi în furnizarea serviciilor noastre, precum furnizori de servicii de curierat, de contabilitate, procesatori de plăţi.
Conform Regulamentului general privind protecţia datelor, fiecare utilizator beneficiază de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la opoziţie, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justitiei.
Pentru exercitarea acestor drepturi, fiecare utilizator poate face o cerere în scris în acest sens, pe care să o trimită apoi prin poștă la adresa administratorul Site-ului: DIFINE PR SRL, Bucureşti, Sect.1, BD Lascar Catargiu, nr.18, Et1, Ap.18 sau prin e-mail la adresa: contact@difineyouressence.com.
Administratorul Site-ului prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorilor cu respectarea Politicii de confidențialitate, care face parte integrantă din prezentele Termene şi Condiţii.

XX. Lege Aplicabilă

Prin accesarea acestui Website și/sau prin utilizarea Website-ului și a oricăror Servicii, ați luat la cunoștință și ați convenit ca legislația din România (inclusiv, dar fără a se limita la prevederile Legii privind dovezile și a Legii privind tranzacțiile electronic) să guverneze accesul și ca prezentele T&C, împreună cu Politica de confidențialitate, să fie interpretate și guvernate de legislația din România.

XXI. Arbitraj

În eventualitatea oricărei dispute, controverse sau pretenții apărute din sau în legătură cu T&C din prezentul document, inclusiv Politica de confidențialitate și orice întrebări în legătură cu existența, valabilitatea, încălcarea sau încetarea acestora, părțile se obligă să încerce soluționarea pe cale amiabilă, cu posibilitatea apelării la un mediator.
În situația în care părțile nu ajung la o soluție amiabilă, vor deferi disputa pentru soluționare definitivă prin arbitraj în România, la Camera de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, dacă disputa punctuală îndeplinește condițiile prealabile ale acesteia, în caz contrar, la un alt centru de arbitraj renumit din România. Orice atitudine părtinitoare din partea arbitrilor trebuie evitată în permanență, după cum este interzisă prin prezentele Termeni și Condiții. Arbitrajul se va desfășura în limba română. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea în legătură cu procedura arbitrală și toate informațiile, argumentele, documentele, dovezile și aspectele cu privire la aceasta.
Dacă sunteți persoană fizică – consumator (conform definiției date de reglementările în vigoare în România) care achiziționează Serviciile DiFine PR, orice dispută, controversă sau pretenție apărută din sau în legătură cu T&C din prezentul document, inclusiv Politica de confidențialitate și orice întrebări în legătură cu existența, valabilitatea, încălcarea sau încetarea acestora, vor fi soluționate de instanțele abilitate din București.

XXII. Clauză generală de limitare a responsabilității

DiFine PR și niciunul dintre furnizorii săi de conținut nu va purta răspunderea pentru nicio eroare sau întârziere în conținutul furnizat pe parcursul prestării Serviciilor sau pe Website, sau pentru orice măsuri luate în baza acestora.
DiFine PR nu își asumă nicio obligație de monitorizare, verificare, cenzurare sau revizuire a transmisiunilor, și la fel pe Website, și își declină orice responsabilitate sau răspundere apărută din Conținut sau pentru orice eroare, defăimare, calomnie, omisiune, neadevăr, obscenitate, pornografie, vulgaritate, inadvertență sau orice alt material ofensator conținut în orice informații de pe Website.
Puteți notifica în mod valabil DiFine PR prin transmiterea unui e-mail la adresa: contact@difineyouressence.com.

XXIII. Feedback și comentarii

Încurajăm orice comentarii, feedback și critici constructive de la orice persoană în legătură cu prezentul Website, cu Serviciile noastre și cu orice eveniment promovat sau furnizat pe acest Website. Ne puteți scrie pe adresa contact@difineyouressence.com, iar noi facem eforturi pentru a răspunde cu promptitudine și să soluționăm orice sesizări ale clienților în mod rezonabil.

CONTACT:

Email: contact@difineyouressence.com

DIFINE PR | DiFine PR SRL | RO 38064095 | J40/13913/2017

Bd Lascar Catargiu nr.18 | Bucuresti | România

TERMS AND CONDITIONS

DIFINE YOUR ESSENCE – WEBSITE OF DIFINE PR SRL

Website and terms and conditions for services

Last revision: 12/02/2025

Welcome to DiFine PR!

PLEASE READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS CAREFULLY AS THEY APPLY TO YOUR USE OF OUR WEBSITE AND SERVICES.

Introductory information and disclaimer

1.These Terms of Use are concluded between you (hereinafter referred to as “you” and “your(s)”), including any visitors, on the one hand, and DiFine PR on the other hand. This is a legal agreement and creates a binding contract between you and DiFine PR.

2.This website is the property of DIFINE PR SRL (“DiFine PR”, “we/us”, “us/our”), a private limited liability company organized under the laws of Romania and registered in Bucharest, Romania Bd. Lascar Catargiu, nr.18, Sector 1 Bucuresti, having VAT Code RO 38064095. DiFine PR is also, in relation to its customers, the organizer of the Event(s) promoted on the Website (and shall hereinafter be referred to as the “Organizer”).

3.By accessing our website www.difineyouressence.com, or any of its pages or blocks (“Website”), as well as while purchasing or contracting any of the Subscriber’s services referred to in Article II.1 below, you fully confirm that you have read, understand unequivocally, and agree to be bound by all the terms and conditions contained in the paragraphs below (“T&C”, “Terms of Use”). Therefore, once you have accessed the Website and prior to using any of our Services, you are required to read the T&C in their entirety, as any failure to comply with them and any subsequent consequences, regardless of the amount of damage suffered, are your sole responsibility.

4.Our Services are offered to you on condition that you accept without reservation all the T&Cs herein. Otherwise, in the event that you do not agree, even in part, with the following T&Cs, please do not use the Website or access the Subscribed Services. If, in this situation, you do not exit all pages of the Website that are open in your search engine, discontinue accessing the Website, or continue to contract any of our Services, these actions shall be deemed to represent your agreement to all of the provisions hereunder.

5.We note that the T&Cs may be amended from time to time in order to keep them in step with relevant changes in the scope of our Services, applicable legal regime, unforeseen events, technical changes, or any other reason of the same nature. In such event, DiFine PR reserves the right, but shall be under no obligation, to adapt the T&C, the Privacy Policy or the Website functions accordingly. We will announce such changes in the most feasible and practical way. However, you are personally responsible for ensuring that you are aware of the latest version of the T&C or other similar regulations, particularly in relation to your direct interests and before claiming any rights which are the subject of such acts.

6.To contact us, please send an email to contact@difineyouressence.com, if for your specific situation there is no other contact option/address mentioned in the T&C.

Subject matter of the T&C and definitions

Subject matter of the T&C. The scope of application of these T&C results from the wording of all their provisions and, for the sake of clarity, will be briefly set out below:

The T&C apply to the Website, to the use of DiFine PR’s related mobile applications and to any other services offered under the DiFine PR brand, including any event organized by the Subscriber and/or promoted on the Website (collectively, the “Services”).
T&C therefore sets the terms, conditions and notices under which the Services are offered, including but not limited to the use of this Website. These shall therefore be effective between You and DiFine PR whenever You visit the Website, register on the Website, or use our Services, including when and in connection with the purchase of a Ticket.
Please note that the T&C do not apply in relation to access and use of the Services available through external links found on the Website or on other social media platforms used by DiFine PR, or on DiFine PR’s Facebook pages and so on. For more information in this regard, please read Section VII (“Third Party Links and Imports”) below.
At the time you decide to access, test or use certain features described or available for pre-order on the Website, there may be specific additional terms and conditions, which you can consult in the relevant section (as applicable).
The T&C are supplemented by the following provisions, which you must also comply with:

DIFINE PR rules for participation in each Event;

The streaming service providers’ rules or rules applicable for each Event, depending on the location or format of the Event (offline/online);
Privacy Policy, other regulations issued by the Organizer and, if applicable, special terms, conditions and/or notices published for access or use of individual services, including promotions, events, as well as in connection with announcements relating to special topics.

Definitions (a-z). Except as defined elsewhere in these T&C, the definitions below shall apply:

Force Majeure Events means the situations contemplated in Article X.
Event

shall mean Events organized by DiFine PR, including business events featuring internationally renowned speakers and the general public, the former category including both individuals and companies interested in developing their understanding of the business field, today’s major challenges, personal development and more, organized in physical and digital formats, on pre-determined dates and for attendance at which Tickets are required.

Event Organizer

DiFine PR together with all its affiliates or relevant service providers in connection with the organizational-administrative part of the Events, who bear the responsibilities in this respect, in any relevant area such as security or access to the Event.

Participant

persons participating in an Event, irrespective of the manner in which they have purchased Tickets or, as the case may be, the right to participate.

Buyer

the person who has purchased the Ticket, identified according to the details provided on the forms provided for the purchase of Tickets, irrespective of the method of payment chosen. For the avoidance of doubt, the Purchaser may be different from the Ticket Holder, in particular in the situation referred to in Article VIII.19 below.

Speaker

means the person invited to speak on stage for the audience gathered at DiFine PR Events.

TSP

means a Third Party Service Provider whose services are utilized by DiFine PR;

Ticket

means the permission to attend an Event, in whatever form (print, digital) and however purchased, which is issued by DiFine PR and complies with the prescribed forms. For the sake of clarity, this notion will also be used with reference to various types of tickets (e.g. free tickets, subsidized tickets, promotional tickets, etc.).

Ticket Holder

means the Participant who used the Validated Ticket to gain access to the Event;

Validated Ticket

means a Ticket used for authentication to any edition of the Event;

Ticket Holder

means the person who is in possession of the Ticket, including the purchaser or the person referred to in Article VIII.19.

Users

any person who interacts with the Website, any of its pages or blocks, and who acquires or analyzes information in order to purchase Subscribed Services.

Business Day

means a day (excluding Saturdays or Sundays) on which Banks are open for business with the public in Romania.

Use of the Services. General Provisions
1. All Subscriber Services will be considered available only to persons of full capacity in accordance with national rules.
1. If you are under 18 years of age, you are not authorized to use the Services, regardless of whether you have attempted to purchase a ticket or not.
1. In all situations, these rules will apply, unless DiFine PR provides otherwise, and in situations where the applicable law does not provide otherwise.
1. Whenever you enter billing data, and other similar data, you are obligated to submit and maintain true, accurate, current, complete, and complete information in accordance with applicable law, for which you bear sole responsibility.

Obligations and Agreements

Each time you access or use the Website or any of the Services, you hereby expressly acknowledge and agree to the following terms:

that you abide by all T&Cs as set forth in the paragraphs set forth above;
comply with all applicable laws and regulations whenever you access the Website and/or use the Services in any way;
not communicate or disclose to any other party any personal data used in connection with DiFine PR;
not impersonate any other person or entity, falsely state or otherwise misrepresent Your affiliation with any person or entity;
not upload or distribute in any way files that you know or have reason to suspect may contain viruses, corrupted files or any other similar software, programs, macro elements, or files that may adversely interact with the Services or the Website; not take any action that may result in or place an unreasonable or disproportionately large load or burden on the Website
not collect or use information obtained in connection with DiFine PR for promotional or other unsolicited purposes;
not use the Services, the Website or any information obtained in connection with DiFine PR for any unlawful purpose;
not post or send “spam” emails, conduct any mass distribution of emails, or send unsolicited advertisements in any form based on information displayed or collected from the Website or our Services;
not to post, promote or transmit any information in connection with our Services, not to act in any way that may infringe the rights of third parties, including but not limited to copyright, patent, trademark, trade secret, proprietary rights, rights of publicity, privacy policies and so on – in these scenarios, You shall bear the full, exclusive and personal liability for any damages suffered as a result thereof;
not to copy, modify, perform derivative works, reverse engineer, disassemble or otherwise attempt to discover the source code of any software applications used in connection with the Website or any of the Services;
we make no warranties or guarantees as to the operation of the Website or any of its features and, furthermore, DiFine PR does not undertake and will not be liable for any situation where any of the functions available on the Website are not supported, displayed or offered, in particular, but without limitation, where damage is caused by the action of a third party.
In addition to the foregoing, you must comply with all legal provisions and contractual clauses, even if not explicitly mentioned or indicated, which may include obligations to do or not to do and which are applicable to your situation. You, on the other hand, shall bear full and exclusive liability for any damages suffered as such.
DiFine PR reserves the right at all times to disclose any information as DiFine PR deems necessary to satisfy any applicable law, legal process or governmental request, and to edit, refuse to post or to remove any information or materials, in whole or in part, in DiFine PR’s sole discretion.

Use of the Website for Non-Commercial Purposes
Unless otherwise stated, the Website is intended solely for your personal, non-commercial use.
In this regard, you may not copy, distribute, transmit, display, perform, reproduce, publish, publish, license, sell, create derivative works or derivative works from, or develop derivative works or materials from any information, software, products or services obtained through your use of the Website or the Services.
Without prior written permission granted by DiFine PR, you agree not to “meta-search” the Website, transmit or cause to be sent any automated solicitations of any kind to the Website, or use the Services in any other commercial manner of any kind.

Restricted Use of the Website
In addition to the restrictions set forth in other sections of these T&Cs, you are also obligated not to use the Website in any manner that could damage, disable, overburden, or impair any website and network connected to the Website, and you are obligated not to interfere with the use and quiet use of the Services by other parties.
The undersigned hereby expressly forbids any attempt to gain unauthorized access to the Website, other accounts, digital systems or networks connected to the Website through hacking, password mining or any other suspicious or illegal means.
You are obligated to respect the functions of any content provided through the Website in accordance with its specific purposes. You are therefore strictly prohibited from obtaining or attempting to obtain any materials or information that is not intentionally made available to you for that purpose on the Website.
Suspension or Termination of Your Access. Modifications. It is understood and agreed that DiFine PR reserves the right, in its absolute discretion, to restrict, suspend or terminate your access to the Website, the related services or any part thereof at any time without prior notice. Upon termination of your access to the Website, your right to use the Website immediately ceases.
DiFine PR shall not be under any obligation to maintain any particular content on the Website or in connection with the Services, unless this is provided for in individual agreements with DiFine PR.

Third Party Links and Imports
If you wish to hyperlink the Website (or any part thereof) to any other publicly available website, web page, mirror, server, or platform, and to distribute any material presented on the Website by such means, DiFine PR’s prior written permission will always be required. Accordingly, DiFine PR and/or any other party that owns the rights shall not be held liable for any injury or damage caused in this way.
The Website may contain links to third party websites (“TPS”), which may or may not be under the control of DiFine PR. Under no circumstances should it be assumed that the existence of the links is due to any association whatsoever between DiFine PR and the operator of the relevant TPS. We provide these links solely for your convenience, which means that their inclusion does not constitute our recommendation of the TPS in terms of security, privacy, scalability or other similar matters.
You bear full responsibility for compliance with the privacy statements, terms of use and other similar notices in connection with TPS.
DiFine PR shall not be held liable for any content provided on and aspects associated with these websites, including but not limited to any other links existing in the TPS, nor for any changes or updates made in connection with a TPS.
DiFine PR also assumes no responsibility for web-casting methods provided by third parties nor for situations where a TPS does not function properly.

Tickets and reservations
Special Disclaimer of Liability. The following section describes the process related to the purchase or purchase of tickets as well as registration for events organized on the Website and is in addition to certain terms and conditions applicable during an event organized by DiFine PR. However, this Section should always be read in conjunction with the T&C in their entirety as set out in Art. II above and our Privacy Policy.
In addition to the provisions of Art. I.3 above, if at any time you do not agree with the T&C, even if only in part, please do not use and access the Services. Your failure to do so constitutes Your acceptance of the provisions contained herein, by virtue of the fact that whenever You purchase a Ticket or register for an Event organized by DiFine PR, You express Your full consent to abide by the T&C and all other additional rules and regulations applicable in connection with such Event.
DiFine PR reserves the right to modify the T&C and Privacy Policy, including but not limited to ticket prices and fees associated with the use of the Website, at any time, with or without prior notice, and any such modified T&C will be posted on the Website. In this regard, the restriction referred to in clause I.4 above shall apply accordingly.
Shopping cart validity. After selecting the desired number of tickets, you must finalize your order in order for them to be valid. If you do not complete the booking form in time, your shopping cart may be automatically emptied and you will have to reselect the number of tickets and therefore restart the procedure. DiFine PR accepts no liability whatsoever in the event of any problems with ticket availability.
Special Ticket Conditions. If you wish to purchase or have already purchased Tickets, you explicitly agree to the following additional terms:
All orders are subject to availability and acceptance by DiFine PR, which reserves the right to accept or reject any order at its sole discretion.
By ordering Tickets, the Buyer or Ticket Holder expressly agrees to abide by the T&C and Privacy Policy.
Ticket prices, promotions and discounts are subject to change during a sale period and may differ from Event to Event at the sole discretion of the Organizer. Furthermore, DiFine PR is entitled to make any such changes in accordance with its marketing or business development strategy and changes in applicable law.
No refunds will be given and no claims will be accepted in respect of any change in the price of the Tickets, including but not limited to promotional prices, discounts, or any special offers, unless otherwise provided for in these T&Cs.
Tickets must be picked up within the timeframe corresponding to the delivery method selected by You. It is unequivocally understood that no refunds of any kind will be allowed for no-shows or unused Tickets.
Before making any purchase in connection with DiFine PR, you hereby implicitly certify that you are at least 18 years of age and that you understand the T&C in full.
For clarity, we emphasize that our events are not open to persons under the age of 18, given the complexity of the topics and the high level of discussion involved. Access to persons under 18 is prohibited, even with a paid, free or subsidized Ticket. Access may be restricted for anyone who does not comply with these requirements.
Any breach of the provisions contained in the T&Cs and any other notices of a similar nature may result in the invalidity of the purchase made and, as a result, gives DiFine PR the right to refuse You access to the Event in question.
Once Your order has been confirmed, no refund and/or exchange of Tickets is possible under any circumstances, unless otherwise stipulated by the T&C or applicable law. This clause shall be read in conjunction with the provisions contained in Sections IX (“Special Conditions and Agreements relating to Access and Entry to an Event”) and X (“Refunds and Changes”) below.
Tickets purchased may only be used for your personal or company use.
The resale of Tickets is explicitly prohibited, regardless of price or whether you obtain any other commercial gain, such as giving away Tickets as part of promotions or contests, without obtaining DiFine PR’s specific written consent to do so. As a result, you unequivocally assume that the Organizer reserves the right to cancel with immediate effect any Ticket that has been transferred or resold and to refuse entry to the event to any Ticket Holder presenting Tickets purchased in this way.
We also reserve the right to cancel any Ticket which we reasonably suspect has been purchased by a ticket broker not expressly authorized to do so or has been traded on a parallel ticket market. Your sole responsibility is therefore to purchase Tickets directly from DiFine PR. When purchasing Tickets from an authorized third party merchant, you will still receive all relevant documents and instructions directly from DiFine PR (i.e., from contact@difineyouressence.com). In all cases, tickets will become available upon completion of online checks in stages.
DiFine PR will not be responsible for any lost or stolen Tickets. However, the Organizer reserves the right to replace certain Tickets under special circumstances and on a case-by-case assessment. Please note that the replacement may be subject to a special fee, as the undersigned is not at fault for the occurrence of this problem.
Ticket transmission procedure. Tickets are transmitted in electronic format by email from contact@difineyouressence.com to the email address provided by the Buyer. If the Buyer purchases multiple Tickets online, the electronic tickets will not be sent until the Buyer has submitted all required data for each Ticket recipient, such as name, email address, telephone number, etc. The online form may contain additional fields for entering this data, if available at the time of purchase. If the above function is unavailable, these Ticket beneficiary details should be communicated as soon as possible to our email address contact@difineyouressence.com.

Special Conditions and Agreements Regarding Access and Registration to an Event
DiFine PR may capture the image or likeness of any Ticket Holder or any person participating in the Events, live or in video recordings, photographs, images and publicity materials, which may be published for commercial purposes by DiFine PR and DiFine PR affiliates on the streaming platform, the Website, social media platforms, and other media, without obligation to pay any costs, expenses, damages or compensation.
The Parties understand and agree that, even if the presentations of speakers at an Event are based on DiFine PR’s recommendation of the generally known qualities of the respective speakers, DiFine PR assumes no responsibility for the accuracy or adequacy of any information communicated at the Event by any speaker, who is, regardless of the subject matter, expressing his or her own personal opinions and beliefs.
You fully acknowledge and unconditionally accept that DiFine PR will not be responsible for any information or advice disseminated during DiFine PR Events or in connection with our information materials. Furthermore, the same acknowledgment expressly applies in the event that you base any financial decisions on ideas that you claim to have heard or resulted from other ideas or proposals presented during DiFine PR Events by a Speaker or any other person. Any information disseminated on these occasions will be considered informational only and the result of a space that promotes the exchange of ideas, but does not obligate any person to act in a particular way and emphasizes the importance of each person’s free will.
The Organizer may also add, withdraw or replace any speaker or various programs/services/features promoted without prior notification. DiFine PR shall notify You in writing of any material changes made in this regard and You shall not be entitled to claim any refund and no costs, expenses, losses, losses, damages or liabilities that may be incurred or suffered by You as a result of any measures taken as a result thereof, such as cancellation, modification or change of Services.
DiFine PR will not be liable for any delay and/or failure to provide You with updated information, nor for any issues related to the performance of any of our Services, if these arise as a result of Your failure to provide a valid email address and/or correct and up-to-date contact details.
DiFine PR does not accept and will not tolerate any harassment of its users and Event participants in any form and we expect all participants to conduct themselves in a civil, professional and appropriate manner. Any participants in each of our Events who fail to comply with this obligation may be sanctioned or excluded from the Event without any refund, at the Event organizers’ sole discretion.

Refunds and Modifications

General Provisions. This section shall apply in the unfortunate event that our Services and, in particular, any Event should be subject to any measures taken by DiFine PR based on external factors that may prevent the realization of the Event.

if an Event has to be canceled or postponed for legitimate reasons, DiFine PR will duly inform the interested parties by means of a notice published on the Website as soon as possible.
therefore, an official notice to this effect will be published in the media, through media channels exclusively selected by the Organizer or on the Website.
Please note that these means of information are not exhaustive. Consequently, in order to obtain full details of these measures, including the content and limits of your rights and the ways in which you may exercise them, you should read the notice on the Website referred to above and, in addition, contact us to discuss your specific situation. If the Organizer grants a deadline in this respect, you are obliged to respect it, bearing in mind that, as you are hereby informed, any failure to do so may have prejudicial consequences for you.
DiFine PR has the right to postpone, modify, cancel, cancel, interrupt or stop an event due to a justifiable adverse situation such as weather conditions, hazardous situations, unforeseen problems with the venue, if a speaker is unable to attend due to a medical emergency, or in any other situation beyond the reasonable control of the undersigned. DiFine PR will notify attendees of the dates of the new event to be held within 1 year of the original event, if reasonably possible, or otherwise as soon as reasonably possible. In such event, DiFine PR expressly disclaims any and all liability for any loss or damage resulting from the potential replacement, modification, cancellation or postponement of an Event.

Force Majeure

DiFine PR shall not be held liable in any way for any failure, cancellation, error, interruption or delay in the performance of its obligations, in the operation of the Website, in the provision of the Services (or any part thereof) or for any inaccuracy, unreliability or inadequacy of the content of the Website, if such failure, error, interruption or delay is due, in whole or in part, either directly or indirectly, to an event or occurrence of default beyond DiFine PR’s reasonable control, including, but not limited to:

Any natural disasters, such as earthquakes, floods, power failure, unavoidable accident, lightning, landslides, natural phenomena, pandemics or epidemics spreading over a wide area, fire, and any other similar calamity;
War (whether declared or imminent) or acts of terrorism, terrorist threats, riots, strikes or industrial action;
Local or foreign court decisions, laws, acts, deeds, provisions, directives, policies, restrictions, regulations, statutes, prohibitions or measures of any kind issued by any court of law, governmental, parliamentary and/or regulatory authorities imposed or hereafter imposed;
Power outages, acts or omissions on the part of any telecommunications network operator or situations in which communications lines (in Romania or abroad) cannot be used and acts or omissions of any third party service providers or third parties for which DIFINE PR is not responsible.
For the avoidance of any misunderstanding, the above clause includes the notion of fortuitous event, as defined in various jurisdictions, unforeseen events or any other similar notion referring to an external cause that could make the fulfillment of the obligations impracticable or impossible.
Further, DiFine PR shall bear no responsibility or liability for any costs, expenses, losses, damages or liabilities whatsoever that may be occasioned or suffered by the Buyer, the Ticket Holder or any other party as a result of any unfortunate course of action contemplated by this Article, including in the event of the cancellation/ postponement of an Event.
Should an Event be canceled under the conditions described above, DiFine PR shall use reasonable efforts to arrange for the rescheduling of a similar Event within two years of the cessation of the cause leading to the cancellation, if reasonably possible, or otherwise as soon as reasonably possible. The terms and conditions for rescheduling Your Tickets, refund policy and accessing other potential remedies will be announced by subsequent notices posted on the Website and/or social media platforms and/or sent via email, which shall be construed in conjunction with these T&Cs and shall be strictly adhered to. In case of sending such notifications by email, the provisions of Article X.4 shall apply accordingly.
In any event, you confirm that you will not be entitled to, and will not claim, any refund other than in strict accordance with these T&Cs, the application of the law and any future notices referred to in Art. X.4 above.

Other matters relating to refunds and amendments
A name change will be allowed in relation to the Ticket recipient before the start of the Event and will be free of charge. Please contact us at contact@difineyouressence.com for details. For the avoidance of any misunderstanding, DiFine PR does not accept any refunds resulting from late registration or withdrawal from an Event. Similarly, no refunds will be given if you have purchased a normal ticket but also obtained a free ticket.
Validated tickets cannot be returned under any circumstances, i.e. after authentication has been carried out.
You hereby acknowledge and agree that, although speakers and themes are confirmed at the time of publication, circumstances beyond the control of the Organizer may require that certain speakers and/or themes be replaced, modified or cancelled. Therefore, DiFine PR reserves the right to replace or modify the speakers and/or themes promoted, as the case may be, without any liability to DiFine PR in this regard. Any such changes will be published on the Website.

Free, subsidized and promotional tickets
DiFine PR believes that everyone should have equal opportunities to realize their dreams and ideas. There are also individuals who can contribute to this or other events in numerous ways. Our Society regularly offers Free and/or Subsidized Tickets to our events. A condition of these promotions is that only people who meet our requirements can be admitted to the event using these types of tickets. These tickets are nominal and non-transferable.
The Website User and/or purchaser and/or Ticket Holder, including the holder of a free or volunteer ticket, hereby consents to DiFine PR using, for the purpose of processing ticket registration, including a free ticket, the mandatory data and any data voluntarily submitted at the time of registration of a free ticket. You hereby acknowledge and agree that this data may be used at DiFine PR’s sole discretion for commercial purposes in accordance with these T&Cs and the Privacy Policy and that the data will be retained and maintained for this purpose.
At DiFine PR’s sole discretion, free or subsidized tickets may be offered prior to the event start date. In these situations, if the participant has not been nominated directly, tickets must be allocated to a participant within 3 days of receipt of the free or subsidized ticket and all participant details must be fully completed in the form available online or by email at least 14 days prior to the start of the event. In order to avoid any misunderstanding, these data include name, city and country, email, telephone number. After this date, any ticket reallocation will be prohibited.
It is expressly understood that free or subsidized tickets may not be sold or resold as this will result in the Ticket being cancelled and the Ticket Holder being banned from the event. Our free and subsidized ticket offers may sometimes include a processing fee. No portion of this fee is refundable. If you have obtained a free ticket but have already purchased a ticket, you are not eligible for a refund.

Warranties, Liability and Limitations
The Services, the Website and all information, including but not limited to text, graphics and hyperlinks, materials, services and features contained therein are provided on an “as is” and “as available” basis only. No warranties of any kind, implied, express, contractual or statutory, including but not limited to any warranties of title, non-infringement of third party rights, merchantability, satisfactory quality, accuracy, fitness for a particular purpose and freedom from computer viruses or other harmful or deleterious components, code, agents, programs or macro destructive or corrupting elements, are made in connection with the Website, or any information and materials provided therein, including during the course of the Promoted Events.
DiFine PR does not warrant and shall in no event be liable for any damages, losses or costs (including but not limited to direct, indirect, special, special, consequential, incidental, consequential or punitive damages, lost profits, lost business, untapped opportunities, loss of goodwill or costs of recovery) arising in any way out of or in connection with the following:
The accuracy, timeliness, adequacy or completeness of the information, materials, services and/or functions provided or contained on the Website;
The belief that access to, use of or inability to use and/or access to the Website, the Services and/or any information or materials on the Website will be uninterrupted, secure and free from errors, defects, mistakes and omissions, or that any defects found will be corrected immediately, at all times;
Any person’s misleading understanding that the Website or the information or materials provided through the Website will fulfill that person’s subjective expectations, and that DiFine PR will absolutely warrant that there are no viruses or other harmful components, deletion of files, delays in operation or transmission, failure of performance or transmission, failure to provide information, disclosure of destructive or corrupt communications, code, agents, programs or macro elements, any system, server, connection and/or operational malfunctions;
Any services, products, information, data, data, software, or other materials obtained, printed or downloaded from the DiFine PR Website or any other website or web page linked to the Website or from any other party mentioned within the Website;
Any dispute arising between You and any third party service provider of the Website, even if DiFine PR has been advised of the possibility of such damage, loss or expense; and
Misuse of material published on the Website which results in infringement of the rights of third parties. This paragraph shall have the maximum effect permitted by law. Under no circumstances shall DiFine PR be liable for any consequences arising from such acts. As such, it is your obligation to inform yourself adequately about the boundaries between your rights and the rights of third parties, where applicable and by all means, before using materials that do not belong to you in any manner that may give rise to uncertainty as to their legality.
You acknowledge and agree that DiFine PR (and/or its suppliers, as applicable), shall not be responsible for, and makes no warranties or representations regarding, the security of any information submitted by or to You. through the Website or by any other means, such as email, postings, messages, addresses and newsletters or any other type of communication, announcement or notification, and you hereby assume the risk that any information transmitted or received, in accordance with the foregoing, may be accessed, copied, modified, altered, changed, distributed by unauthorized third parties and/or disclosed by DiFine PR and its associates, directors, officers, employees or agents to third parties claiming to be you or acting under your authority.
You further agree not to hold DiFine PR and any of its associates, directors, officers, employees, consultants or agents liable or responsible, whether in contract, tort (including negligence or breach of a statutory duty), equity or otherwise, for any such access or disclosure and for any damages, losses, expenses or costs of any kind (direct or indirect, foreseeable or otherwise) occasioned or suffered by You. as a result of any such access, use of the Website or disclosure.
You further understand and agree that some states/jurisdictions do not allow the exclusion or limitation of liability for consequential or incidental damages, and the above limitations will not apply to You. However, if you are dissatisfied with any portion of the Website, or with any of these T&Cs, your sole and exclusive remedy is to discontinue using the Website or our Services.
You also expressly agree that DiFine PR is not responsible or liable for any threatening, libelous, defamatory, obscene, offensive or illegal content or conduct of any other party and for any infringement of any third party rights, including intellectual property rights that may be provided on the Website or while providing the Services or at any event organized by DiFine PR.

Independent Business Decisions
You acknowledge and agree that any purchase, business, financial, legal, legal, personal or medical decisions made based on advice received through the Website or as a result of Your attendance at an event are not influenced by any prior relationship or transaction with DiFine PR or any of its directors, officers, employees, consultants or representatives.
In the event that you enter into a contractual relationship with any speaker(s) and/or any representative(s) of DiFine PR as a result of an event, you do so at your own risk, and you confirm that DiFine PR bears neither responsibility nor liability for any contract or relationship that may be entered into between you and such speaker(s) and/or representative(s) of DiFine PR.

Compensation to the User
- To the extent permitted by applicable law, You fully agree and understand that You release and waive all claims and/or liabilities against DiFine PR arising out of or in connection with Your use of the Website or Services, including that You assume full responsibility for the purchase made, participation and/or the outcome of any decisions made after participating in DiFine PR Events.
- You further agree to fully protect and indemnify DiFine PR, its associates, officers, directors, employees and consultants or its representatives from and against any and all actions, claims, obligations, liabilities or potential liabilities, damages, losses, costs and expenses, including legal fees arising out of (i) your use of and access to, or your access to, of the Website or the Services; (ii) your breach of these T&C and/or (iii) in connection with your use of the Website, asserted against DiFine PR by any third party in respect of, but not limited to, any copyright, proprietary or privacy rights.

Intellectual Property

All trademarks, copyrights and other intellectual property rights in connection with this Website or any Event, whether or not prior formal registration is required, including but not limited to text, software, code, scripts, scripts, web pages, music, sound, sound, photographs, video, graphics, graphical user interfaces, forms graphics, or any other media, content or material (collectively, the “Content”) (subject to the rights of the Speaker(s) or presenter(s) or developed as a result of the Event) shall belong to DiFine PR or, as applicable, other third party content providers, and you may use such media, content or material only with DiFine PR’s express authorization to do so.
You may save, download or print Content solely for your personal use of the Website and for non-commercial purposes. You may access material displayed on the Website at any time that such material is available to you for non-commercial use, provided that you maintain at all times and you respect all copyright and other proprietary notices contained in such material.
You may not, however, sell copies, reproduce, distribute, distribute, modify, display, transmit, reuse, repost, re-post or otherwise use the Content for any public or commercial purpose or for any longer period than necessary without prior written permission from DiFine PR. In the meantime, if you have a valid claim with respect to any material contained or posted on this Website, you may contact us and provide us with relevant evidence so that, based on that evidence, we may review, rectify, modify and/or remove the item in question from our Website or take special remedial action, as appropriate.
In all respects, DiFine PR reserves all intellectual property rights, even if not explicitly referred to on the Website, at the Events or through the content and materials otherwise provided.

Highlights

You acknowledge and agree that DiFine PR’s records in connection with or relating to Your use of, access to, communication, transactions, transactions, instructions or dealings on the Website, in connection with the Services and during an Event will be used without any restriction on Your part, for all purposes whatsoever and will constitute conclusive evidence of such communications, transactions, instructions or dealings.
1. You agree that such records may be admissible in evidence and that You will not challenge or dispute the admissibility, completeness, accuracy or authenticity of the contents of such records merely because they are in electronic form or have been made by or are the result of a digital system and, as such, You hereby waive all (or any) rights of objection in this regard.

General rules for the collection of your personal dataAccording to the requirements of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), and of Law No. 506/2004 on the processing of personal data and the protection of privacy in the electronic communications sector, the Site Administrator will administer in secure conditions and only for the specified purposes, the personal data provided by users. We inform you that the personal data that users provide to the Site Administrator is processed for the purposes of providing, under optimal conditions, the services of intermediary for the sale of tickets to events, the management of orders placed by users, ticketing and related services, as well as for direct marketing purposes.

Each user, at his/her choice, provides some of his/her personal data in order to benefit from the service offered by the Site Administrator. Refusal to provide certain data may result in the impossibility to access certain services through the Site.

Your personal data may be disclosed to contractual partners of DIFINE PR S.R.L. involved in the provision of our services, such as courier service providers, accountants, payment processors.

In accordance with the General Data Protection Regulation, each user benefits from the right of access, the right to rectification, the right to erasure, the right to restriction of processing, the right to object, the right to data portability, the right not to be subject to an individual decision and the right to apply to the courts.

In order to exercise these rights, each user may make a written request to this effect, which should then be sent by post to the Site administrator: DIFINE PR SRL, București, Sect.1, BD Lascar Catargiu, nr.18, Et1, Ap.18 or by e-mail to: contact@difineyouressence.com.

The Site Administrator processes Users’ personal data in compliance with the Privacy Policy, which is an integral part of these Terms and Conditions.
Applicable LawBy accessing this Website and/or by using the Website and any Services, you acknowledge and agree that the laws of Romania (including but not limited to the provisions of the Evidence Act and the Electronic Transactions Act) shall govern your access and that these T&Cs, together with the Privacy Policy, shall be construed and governed by the laws of Romania.
ArbitrationIn the event of any dispute, controversy or claim arising out of or in connection with the T&Cs herein, including the Privacy Policy and any questions as to their existence, validity, breach or termination, the parties agree to attempt to resolve the dispute amicably, with the possibility of recourse to a mediator.Should the parties fail to reach an amicable solution, they shall refer the dispute for final settlement by arbitration in Romania, to the Chamber of International Commercial Arbitration attached to the Chamber of Commerce and Industry of Romania, if the specific dispute meets the prerequisites thereof, otherwise to another renowned arbitration center in Romania. Any bias on the part of the arbitrators must be avoided at all times, as prohibited by these Terms and Conditions. The arbitration shall be conducted in Romanian. The parties undertake to maintain confidentiality in connection with the arbitral proceedings and all information, arguments, documents, evidence and matters relating thereto.If you are an individual – consumer (as defined by the regulations in force in Romania) who purchases DiFine PR Services, any dispute, controversy or claim arising out of or in connection with the T&C herein, including the Privacy Policy and any questions regarding the existence, validity, breach or termination thereof, shall be settled by the authorized courts in Bucharest.
General limitation of liability clauseNeither DiFine PR nor any of its content providers shall be liable for any errors or delays in the content provided in the course of providing the Services or on the Website, or for any actions taken in reliance thereon.DiFine PR assumes no obligation to monitor, verify, censor or review transmissions, and the same on the Website, and disclaims any responsibility or liability arising from the Content or for any error, defamation, libel, slander, defamation, omission, untruth, obscenity, pornography, vulgarity, vulgarity, inadvertence or any other offensive material contained in any information on the Website.You may validly notify DiFine PR by sending an e-mail to: contact@difineyouressence.com.
Feedback and Comments
We encourage any comments, feedback and constructive criticism from any person in connection with this Website, our Services and any event promoted or provided on this Website. You may write to us at contact@difineyouressence.com, and we endeavor to respond promptly and resolve any customer complaints in a reasonable manner.

CONTACT:

Email: contact@difineyouressence.com

DIFINE PR | DiFine PR SRL | EN 38064095 | J40/13913/2017

Bd Lascar Catargiu nr.18 | Bucharest | Romania